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宁乡实现会议“扫码”签到 资料一键分享

11月6日下午,“我的长沙”APP及小程序宁乡推广工作会议在宁乡举行,35名参会人员通过“智慧宁乡”APP扫码签到,并下载电子版会议资料,还可以通过“一键分享”功能快速传达相关会议精神,落实工作要求。

“我的长沙”APP及小程序宁乡推广工作会议举行

会议桌上摆放了用于签到的二维码,每个与会人员打开“智慧宁乡”APP扫码签到。5分钟里,35名参会人员顺利办理了签到手续。进入会场后,与会者就可以在APP“我的会议”版块下载会议资料电子档。

这让前来参会的金洲镇组织委员黄巧珍颇感惊讶。“这样通过APP签到领资料太方便了,避免了签到处拥挤、漏签的情况,电子资料保存和分享也更便捷。”

参会人员通过“智慧宁乡”APP扫码签到

本次会议发起单位宁乡市数据资源中心工作人员介绍,以前人员较多的会议签到大约需要二十分钟才能办完,事后组织方还需要对照签到表逐一核实到会情况。而现在,整场会议签到只需要几分钟。通过无纸化会议管理系统电脑上的平台,工作人员可实时查看会议参会签到情况、会议材料下载情况、会议分享情况等内容。

参会人员通过“智慧宁乡”APP扫码获取会议材料

以前较为繁琐的手续现在变成轻轻一扫,这得益于今年“智慧宁乡”APP采用的无纸化会议管理系统。据宁乡市数据资源中心廖杜娃介绍,为实现无纸化会议服务管理,利用扫码、定位、签到、分享等功能,实现了参会人员通过“智慧宁乡”APP扫码,即可在限定的会议室查看当前会议方案和会议材料,提升了会务工作的智能高效。

来源:智慧宁乡

编辑:余惠芳

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